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Ein kleiner Hochzeitsplanungs-Leitfaden für Eure Traumhochzeit

Die Planung einer Hochzeit kann eine der aufregendsten und schönsten, aber auch stressigsten Phasen im Leben eines Paares sein.

Von der Auswahl des perfekten Ortes und des Rahmens bis hin zur Gestaltung der Einladungskarten und der Tischordnung – es gibt unzählige Details, die bedacht und kalkuliert werden müssen.

Damit euer großer Tag genau so wird, wie ihr es euch vorstellt, habe ich einen Leitfaden zusammengestellt, der euch zuerst einmal grob durch die wichtigsten Schritte der Hochzeitsplanung führt.

1. Das Budget festlegen

Eines der ersten und auch wichtigsten Dinge im Rahmen der Hochzeitsplanung, die ihr tun solltet, ist die Festlegung eines realistischen Budgets. Besprecht gemeinsam, wie viel ihr ausgeben möchtet und könnt. Vergesst aber bitte nicht, Puffer für unerwartete Ausgaben einzuplanen.

Euer Budget soll Euch als Orientierungshilfe für alle weiteren Entscheidungen dienen.

2. Den Rahmen festlegen

Überlegt Euch, was ihr Euch für Euren Hochzeitstag wünscht! Ob ihr eine große Feier oder eine intime Zeremonie bevorzugt, ob es eine freie, kirchliche oder standesamtliche Trauung werden soll. Möchtet ihr in der Nähe Eures Wohnortes oder dem Eurer Eltern oder sogar im Ausland heiraten?

Der Rahmen Eurer Hochzeit wird auch die Locationsuche, die Gästeliste und auch Euer Budget beeinflussen – deswegen macht Euch in Ruhe Gedanken, wie ihr Euch Eure Traumhochzeit vorstellt.

3. Den Termin auswählen

Der Hochzeitstermin ist ein Faktor, der viele andere Entscheidungen beeinflusst.

Überlegt Euch, in welcher Jahreszeit ihr heiraten möchtet und ob es bestimmte Daten oder Tage gibt, die Euch besonders wichtig sind. Denkt auch daran, dass beliebte Termine, Locations und auch oft Dienstleister oft früh ausgebucht sind.

Vielleicht ist es für Euch auch eine Möglichkeit an einem Freitag oder Vorfeiertag zu heiraten – oder vielleicht sogar in einem Monat zu heiraten, der nicht zur klassischen Hochzeitssaison gehört. Auch Winterhochzeiten haben ihren Charme!

Mit der Planung rechtzeitig zu beginnen ist also essentiell.

4. Die Gästeliste erstellen

Die Erstellung der Gästeliste birgt oftmals Herausforderungen mit denen man im Vorfeld gar nicht so rechnet. Beginnt mit einer groben Liste und verfeinert sie im Laufe der Zeit.

Denkt immer daran, dass die Anzahl der Gäste einen großen Einfluss auf Euer Budget und die Wahl der Location hat.

5. Die Location finden

Die Wahl der richtigen Location ist einer der wichtigsten Schritte in der Hochzeitsplanung. Besucht verschiedene Orte, holt verschiedene Angebot ein und stellt immer sicher, dass sie Eurem gewünschten Rahmen, Stil und Budget entsprechen. Achtet darauf, dass die Location genügend Platz für Eure Gäste bietet und über die notwendigen Einrichtungen verfügt.

Sprecht auch immer Schlechtwettervarianten an. Denn das ist gerade bei freien Trauungen oftmals ein großes Thema, denn da benötigt ihr in jedem Fall mehr Platz bzw. eine Schlechtwetteralternative.

Wichtig ist auch: sind die Locations cateringfrei oder an bestimmte Caterer gebunden – auch das solltet ihr im Vorfeld abklären.

Es in jedem Fall zu empfehlen, dass ihr eine Save the Date-Notice an Eure Gäste verschickt, wenn ihr das Datum und die Location fest gebucht habt.

Außerdem solltet ihr bei der Locationsuche auch schon ganz grob Eure Dekorationswünsche im Kopf haben, denn oftmals macht es mehr Sinn, eine von vorneherein etwas kostenintensivere, schönere Location zu buchen, bei der es für Euren Geschmack nicht zu viel Dekoration und Floristik bedarf, als eine Location, die zwar sehr günstig ist, aber in Euren Augen viel Dekoration und Floristik benötigt. Denn das löst oftmals viel Stress aus und kann im Endeffekt viel teurer sein, als andersherum.

6. Dienstleister buchen

Fotografen, Caterer, Floristen, DJs oder Bands – die Liste der Dienstleister, die ihr buchen könnt, ist lang. Beginnt frühzeitig mit der Suche und vergleicht verschiedene Angebote. Lest Bewertungen und bittet um Empfehlungen, um sicherzustellen, dass ihr zuverlässige und qualitativ hochwertige Dienstleister engagiert.

Habt ihr sogar einen bestimmten Wunschdienstleister, fragt ihn zuerst an, damit ihr vielleicht seine/ihre freien Daten mit im Blick habt.

7. Dekoration & Floristik planen

Dekoration & Floristik spielen auch eine wichtige Rolle, um die Atmosphäre Eurer Hochzeit zu gestalten und Euren Stil widerzuspiegeln. Wählt ein Farbschema und einen Stil, der zu Euch passt. Überlegt, welche Elemente euch besonders wichtig sind – von Blumenarrangements über Tischdekorationen bis hin zu Beleuchtung.

8. Hochzeitskleid & der Anzug

Die Wahl des Hochzeitskleides und des Anzugs ist ein besonderer Moment in der Hochzeitsplanung, den man am liebsten mit den Liebsten erlebt. Bitte bedenkt auch hier aufgrund von Lieferzeiten und Anpassungen an eine Vorlaufzeit für die Anprobe.

Nehmt euch ausreichend Zeit für die Auswahl und probiert verschiedene Stile aus. Wo ihr auf die Suche nach Eurem Traumkleid gehen könnt, wisst ihr ja bereits, wenn ihr hier seid 😉

Vergesst nicht, auch an die Accessoires und Schuhe zu denken, die Euer Outfit komplettieren und abrunden!

9. Einladungskarten

Wenn alles soweit steht, geht es an die Einladungen. Denkt immer daran, dass die Einladungskarten der erste Eindruck sind, den eure Gäste von Eurer Hochzeit bekommen. Lasst eurer Kreativität freien Lauf und gestaltet Einladungen, die zu Euch und Eurem Stil passen.

Überlegt Euch einen roten Faden, den ihr passend zur Dekoration und Floristik durch die gesamte Hochzeitspapeterie (Menükarten, Schilder, Danksagungen etc.) laufen lasst.

Vergesst nicht, alle wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und RSVP-Details zu erwähnen. Verschickt die Einladungen rechtzeitig, damit eure Gäste genügend Zeit haben, zu planen.

10. Den Ablaufplan erstellen

Ein detaillierter Ablaufplan hilft Euch, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass am großen Tag alles reibungslos verläuft.

Plant genügend Zeit für die einzelnen Programmpunkte ein und denkt auch an Pufferzeiten, falls etwas länger dauert als erwartet.

Solltet ihr keinen Hochzeitsplaner engagiert haben, denkt auch daran den Plan mit Euren Dienstleistern, der Location und Euren Trauzeugen zu besprechen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

11. Die Feinheiten organisieren

Kurz vor der Hochzeit gibt es noch viele kleine Details zu klären. Erstellt eine Checkliste, um sicherzustellen, dass ihr nichts vergesst. Dazu gehören zum Beispiel die Sitzordnung, die Erstellung von Namenskarten, das Besorgen der Ringe und das Packen einer Notfalltasche für den Hochzeitstag.

Aber dazu mehr in einem unserer nächsten Blogbeiträge

Unser Fazit

Die Planung einer Hochzeit erfordert Zeit, Organisation und oft auch ein wenig Geduld. Doch mit einer guten Vorbereitung und klaren Vorstellungen wird Euer großer Tag unvergesslich.

Nehmt Euch Zeit, um die Planung zu genießen, und vergesst nicht, dass es letztendlich um die Feier Eurer Liebe geht.

Und solltet ihr Euch wirklich Unterstützung wünschen, nehmt Kontakt zu einem Hochzeitsplaner auf. Hier gibt es oftmals auch verschiedene Bausteine, die Euch bei der Planung unterstützen können.

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Bilder im Blogbeitrag von Alexandra Weiss

Hochzeitsplanung von maleika – weddings & events